Personal Assistant

PT Pratama Permata Mandiri, sebuah perusahaan manufaktur yang berbasis di Gresik, Jawa Timur, sedang mencari seorang Personal Assistant yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami beroperasi di industri tekstil dan memiliki reputasi yang kuat dalam menyediakan produk berkualitas tinggi.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen kami. Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien, memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.

Jika Anda seorang profesional yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik, kami menunggu lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan klien dan mitra bisnis.
• Mengelola dokumen dan file perusahaan dengan teratur dan rapi.
• Menyediakan dukungan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Memberikan dukungan dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen mengenai progres dan perkembangan tugas-tugas yang ditugaskan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau asisten administratif di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di luar kantor jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait